摘要：我是一名教學(xué)輔助人員，工作崗位在校長(zhǎng)辦公室，主要負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的工作，兼管辦公室內(nèi)務(wù)工作。在平凡的崗位上，我堅(jiān)持刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，用自己的智慧和汗水為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展盡綿薄之力。

我是一名教學(xué)輔助人員，工作崗位在校長(zhǎng)辦公室，主要負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的工作，兼管辦公室內(nèi)務(wù)工作。在平凡的崗位上，我一直努力地工作著，多年的工作實(shí)踐，使我深刻地認(rèn)識(shí)到：學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色的充分展示， 對(duì)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用。

1.轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識(shí)

以前，我校的檔案工作是由一位即將退休的老教師負(fù)責(zé)的，由于重視程度不夠，人們檔案意識(shí)不強(qiáng)，所以我校的檔案工作幾乎處于癱瘓狀態(tài)。上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下至一線教師，他們“重教學(xué)、輕檔案”，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú),認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性。學(xué)校各部門與檔案室協(xié)調(diào)工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案工作人員沒(méi)有深入各科室全面收集，各科室人員也沒(méi)有主動(dòng)移交手中的檔案資料。缺少健全的檔案管理制度和必要的監(jiān)督機(jī)制，檔案缺失散失現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重，即使有的部門把自認(rèn)為有用的材料收集起來(lái)單獨(dú)保管，一旦遇到人員調(diào)整，檔案也就很難找回。

江澤民同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：檔案工作基礎(chǔ)不牢固，我們要負(fù)歷史責(zé)任的。接手學(xué)校檔案工作以后，我認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》以及檔案管理的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，逐漸深入檔案領(lǐng)域，越來(lái)越深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。分析學(xué)校檔案，可以全面掌握學(xué)校歷史的延革和演變情況，總結(jié)學(xué)校工作中的得失、成敗，為學(xué)校的發(fā)展提供借鑒和依據(jù)。另外,學(xué)校檔案匯集了學(xué)校原有的知識(shí)成果，形成特色的教育教學(xué)總結(jié)，能有效的推動(dòng)學(xué)校自身形象的發(fā)展，形成學(xué)校的品牌和特色。

認(rèn)識(shí)提高以后，我主動(dòng)向校長(zhǎng)匯報(bào)了自己的想法，表達(dá)了愿意搞好學(xué)校檔案工作的決心，校長(zhǎng)對(duì)我的想法非常贊賞，從政策上、制度上、經(jīng)費(fèi)上給予了足夠的支持。學(xué)校專門召開了教干會(huì)，傳達(dá)了學(xué)校加強(qiáng)檔案建設(shè)的意見(jiàn)，增加了庫(kù)房，添置了設(shè)備。廣泛宣傳，使教職工增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺(jué)地維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好氛圍。

2.健全制度規(guī)范管理

觀念的轉(zhuǎn)變?yōu)樽龊脵n案工作提供了可能，而科學(xué)規(guī)范的管理制度則是做好學(xué)校檔案工作的可靠保證。我牽頭制定了我校一系列檔案制度，有《檔案立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等。

有了這些制度，各處（室）、各相關(guān)人員職責(zé)明確，工作有方向，歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，使檔案管理有章可循，有規(guī)可依。學(xué)校召開兩次教職工大會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)制度， 把檔案管理工作納入學(xué)校工作計(jì)劃，每學(xué)期做到開學(xué)有計(jì)劃，結(jié)束有總結(jié)，教職工能自覺(jué)遵守相關(guān)制度，各處室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，這樣歸檔難的問(wèn)題也就迎刃而解。

3.努力學(xué)習(xí)精通業(yè)務(wù)

良好的工作環(huán)境對(duì)我自身的工作能力提出了更高的要求，我并不是學(xué)檔案管理專業(yè)的，準(zhǔn)確地說(shuō)是個(gè)門外漢。為了做好工作，我開始從頭學(xué)起。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》、《江蘇省中小學(xué)檔案管理工作規(guī)范》、《連云港市學(xué)校檔案管理規(guī)定》，在業(yè)余時(shí)間我還自學(xué)了檔案管理的有關(guān)教材，能夠熟練掌握檔案管理的基本理論。為了進(jìn)一步做好檔案管理工作，我還到縣檔案館離崗學(xué)習(xí)了一個(gè)月，從實(shí)踐上掌握了工作本領(lǐng)。參加我市舉辦的檔案管理員培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，取得上崗證。每年還參加檔案管理繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，我已經(jīng)熟練掌握檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，掌握了科學(xué)管理的原則和方法，能夠高效地做好檔案管理工作。

隨著信息化的發(fā)展，電子文檔的出現(xiàn)，對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。于是，我又從頭開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案。上了好幾個(gè)培訓(xùn)班，請(qǐng)教多為老師和專家，克服一個(gè)又一個(gè)難題，終于能夠熟練地將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作，使學(xué)校的檔案工作跟上信息化步伐，為學(xué)校教學(xué)、教研和其他工作提供更快捷的服務(wù)。

4. 勤奮工作主動(dòng)服務(wù)

做好檔案管理工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加耐心，勤于鉆研，樂(lè)于奉獻(xiàn)。在工作中，我注意建立健全各門類檔案，及時(shí)收集齊全應(yīng)歸檔材料，分門類規(guī)范整理，排列有序，不讓材料積存；定期檢查檔案，防霉變、蟲蛀、鼠咬，保持檔案庫(kù)房干燥、通風(fēng)；各類臺(tái)帳資料齊全，查、借閱檔案及時(shí)登記、回收，手續(xù)完備；到期檔案及時(shí)鑒定銷毀。材料進(jìn)來(lái)有造冊(cè)，出去有登記，確保歸檔的材料保管安全,查閱方便，管理規(guī)范。嚴(yán)謹(jǐn)工作，不疏忽，不松懈。
做好檔案管理工作,關(guān)鍵要有服務(wù)意識(shí)，樹立“工作就是服務(wù)”的觀念，努力做到檔案信息為學(xué)校工作服務(wù)，為師生服務(wù)，為各級(jí)、各類查閱檔案資料者服務(wù)。我堅(jiān)持平時(shí)收集整理資料，做到邊工作邊整理。一項(xiàng)活動(dòng)一結(jié)束，主動(dòng)到有關(guān)部門及時(shí)收集資料，及時(shí)歸檔，發(fā)現(xiàn)不齊可以及時(shí)補(bǔ)足，如果等到學(xué)期結(jié)束再收，有些資料過(guò)時(shí)就難以補(bǔ)回。每次校長(zhǎng)閱完上級(jí)文件交給我后，我都及時(shí)把文件裝檔。領(lǐng)導(dǎo)需查閱相關(guān)文件，也能及時(shí)找出。教職工或校外人員來(lái)查閱資料，堅(jiān)持按制度辦事，微笑服務(wù)，熱情周到，不厭其煩。

5.開發(fā)利用凸顯成效

在管理好檔案的同時(shí)，我還努力開發(fā)其深層次功能，讓檔案由過(guò)去的以收藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。根據(jù)我校實(shí)際情況，積極開展檔案編研工作，編寫或參與編寫了《大事記匯編》、《全宗介紹》、《校史》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《利用效果匯編》等資料?，F(xiàn)在，我校檔案室已經(jīng)成為學(xué)校檔案資料信息中心，開創(chuàng)了檔案信息開發(fā)利用的新局面。 

近年來(lái)，各種評(píng)估驗(yàn)收成了學(xué)校工作的重要組成部分，每次評(píng)估都需要學(xué)校提供大量的原始檔案作為支撐材料。經(jīng)過(guò)努力，終于解決了評(píng)估資料與歸檔資料的矛盾，達(dá)到評(píng)估資料與歸檔資料的有機(jī)統(tǒng)一，減少了重復(fù)勞動(dòng)。我們的檔案材料完整、齊全，每次都能獲得良好的評(píng)估效果，為學(xué)校的發(fā)展贏得了很好的社會(huì)影響。

經(jīng)過(guò)個(gè)人的辛勤工作，我校的檔案管理工作已初見(jiàn)成效，但是與教育現(xiàn)代化、檔案信息化的要求還有一定的差距，在今后的工作中我將更加努力學(xué)習(xí)，勤奮工作，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，采取更加有效的措施，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用，為進(jìn)一步加強(qiáng)和改善學(xué)校管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展，盡個(gè)人綿薄自力。