“拖著行李到處跑”、“到校后找不到迎新點”、“帶著現(xiàn)金太不安全”、“報到的流程太麻煩”、“排隊辦手續(xù)太累人”……時下，正值許多高校新生報到的日子，諸如上訴的問題，總是讓新生和家長們“一個頭兩個大”。9月9日，東華理工大學(xué)也迎來了2016級新生正式報到。然而，與以往的新生報到不同，今年，學(xué)校新生還未到校，就已完成了所有報到手續(xù)，就連軍訓(xùn)服裝、生活日用品也早已在宿舍“恭候”新主人的到來。校園內(nèi)與平常上課無異，如果不是校門中的彩虹拱門和校內(nèi)懸掛的一條條迎新橫幅，很難想象這是學(xué)校的開學(xué)季。

這是怎么一回事呢？

原來，東華理工今年正式上線數(shù)字迎新管理系統(tǒng)：新生只需登錄網(wǎng)上自助報到系統(tǒng)，就可以完成較為繁復(fù)的報到手續(xù)，整個過程最快只要十多分鐘。凡繳費(fèi)成功的新生，就可以在網(wǎng)上優(yōu)先自助選擇寢室床位，就連生活日用品都早已在宿舍“迎候”同學(xué)們的到來。新生享受“一站式”服務(wù)，便捷又“時髦”。

網(wǎng)上報到，看這里

連同錄取通知書一起，東華理工2016級新生還收到了一份網(wǎng)上自助報到須知，新生登錄東華理工大學(xué)新生服務(wù)網(wǎng)（http://freshman.ecut.edu.cn:84或東華理工大學(xué)校園網(wǎng)http://www.ecut.edu.cn），通過預(yù)置賬號密碼進(jìn)入新生自助報到系統(tǒng)，足不出戶就可依次辦理完善個人信息、申請綠色通道、網(wǎng)上繳納學(xué)雜費(fèi)、網(wǎng)上自選宿舍及床位、網(wǎng)上自愿選購生活用品及軍訓(xùn)服裝、登記抵校信息以及打印報到程序單等報到流程。對網(wǎng)上報到手續(xù)一一審核后，學(xué)校將床上用品及軍訓(xùn)服裝配送至新生預(yù)選的床位。新生入學(xué)時，只需通過入學(xué)資格審查即可直接入住宿舍。

針對網(wǎng)上各種詐騙現(xiàn)象，為消除新生及家長網(wǎng)上報到的顧慮，提高網(wǎng)上自助報到率，學(xué)校還將新生輔導(dǎo)員聯(lián)系方式隨同通知書寄給了新生。此外，系統(tǒng)還設(shè)有學(xué)校概況介紹，并根據(jù)個人信息進(jìn)行校友推薦，展示授權(quán)開放的同省、同市、同縣區(qū)、同學(xué)院、同專業(yè)的校友信息，方便同學(xué)們在校期間的學(xué)習(xí)生活。

“迎新管理系統(tǒng)用于學(xué)校迎新、新生報到相關(guān)的管理和服務(wù)，涉及新生報到入學(xué)的各個環(huán)節(jié)，新生辦理自助報到期間，全體新生輔導(dǎo)員、迎新志愿者24小時處于工作狀態(tài)，耐心解答新生咨詢，保障新生順利完成網(wǎng)上自助報到流程。”學(xué)工處負(fù)責(zé)人介紹說，截至9月5日，學(xué)校近九成新生順利完成了網(wǎng)上自助報到。好評與否，師生如是說。

數(shù)字化迎新管理系統(tǒng)的使用，真正使新生及家長體驗到“一站式”服務(wù)，極大提高學(xué)校迎新管理的效率和服務(wù)水平。采訪中，不少新生講述了自己的報到經(jīng)歷。

化學(xué)與生物材料科學(xué)學(xué)院應(yīng)用化學(xué)專業(yè)新生張毅同學(xué)說，從入學(xué)須知里得知新生要辦理網(wǎng)上自助報到，感覺很“高大上”，怕自己完成不了，沒想到學(xué)校很細(xì)心，制作了詳細(xì)的操作指南，登錄系統(tǒng)后不到15分鐘就完成了所有報到手續(xù)。

“在系統(tǒng)里辦理綠色通道非常便利，只要上傳助學(xué)貸款受理證明就可以，審核非常及時，很快辦理了所有手續(xù)。”來自貴州的機(jī)械與電子工程學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)新生范貴朋同學(xué)在當(dāng)?shù)剞k理了生源地貸款后，對自助報到系統(tǒng)贊不絕口。

學(xué)校學(xué)工處負(fù)責(zé)人介紹，網(wǎng)上自助報到，避免了新生與家長頂著烈日排隊的情況發(fā)生，也讓新生更加獨(dú)立自主。

在學(xué)校設(shè)立的迎新點，來來往往的新生人群與“空蕩蕩”的新生咨詢服務(wù)點形成了鮮明的對比，志愿者們紛紛向記者抱怨“失業(yè)了”。該校英語專業(yè)的廖梅杰同學(xué)說：“今年情況出乎我的意料，很多新生似乎很了解學(xué)校，不像往年都會一進(jìn)校門就來咨詢。似乎今年的新生都不需要我們了，沒我啥事兒了！”

情系學(xué)子， 一“網(wǎng)”情深

“迎新就是迎親，迎親更迎心！”為了方便2016級新生入學(xué)，提高迎新管理的效率和水平，學(xué)校相關(guān)職能部門積極探索迎新模式的革新。

今年4月起，由校學(xué)生工作處牽頭，在網(wǎng)絡(luò)與信息中心、資產(chǎn)管理處密切配合下，開展了數(shù)字化迎新管理系統(tǒng)引進(jìn)的前期論證、調(diào)研、產(chǎn)品演示以及技術(shù)參數(shù)的制定工作，并于6月30日完成系統(tǒng)招標(biāo)。7月初，計劃財務(wù)處、學(xué)生工作處、招生就業(yè)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心相關(guān)工作人員利用暑假休息時間，爭分奪秒開展系統(tǒng)建設(shè)，先后完成了系統(tǒng)對接、支付平臺建設(shè)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與導(dǎo)入、系統(tǒng)測試和新生輔導(dǎo)員的系統(tǒng)操作培訓(xùn)工作。8月20日，新生網(wǎng)上報到系統(tǒng)正式上線。

“網(wǎng)上迎新系統(tǒng)上線后，我們連續(xù)十多天都在電腦前，對網(wǎng)上進(jìn)行報名的新生信息進(jìn)行審核并接受新生咨詢，有時一天要接待100多名學(xué)生的咨詢。”暑期就參與了線上迎新的軟件工程專業(yè)的焦琰舒同學(xué)說，雖然犧牲了暑期時間，也比較辛苦，但能得到新生及家長的認(rèn)可，幫助他們順利報到，覺得很有成就感。除了網(wǎng)上報到，針對未在網(wǎng)上進(jìn)行報到的新生，學(xué)校在現(xiàn)場設(shè)立迎新點，由專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行網(wǎng)上報到，幫助完成報到流程，并為新生準(zhǔn)備了《新生入學(xué)指南》，設(shè)置了校園地圖、報到須知展牌以及行李暫存處、家長休息處、飲水處、報到咨詢處等專區(qū)。

據(jù)了解，為迎接來自全國各地的新生和家長，學(xué)校積極動員，為新生順利入學(xué)做足了功課。通過新生自助報到系統(tǒng)掌握新生來校的交通方式、到達(dá)南昌、撫州的時間等情況，在南昌火車站、南昌西站準(zhǔn)備了大巴車，每天數(shù)十次往返于火車站與校園之間，把新生和家長安全迅捷地送達(dá)學(xué)校。