高效優(yōu)質(zhì)的后勤管理是幼兒健康成長及幼兒園長遠發(fā)展的重要保證,開展QIT管理是打造農(nóng)村品質(zhì)幼兒園的創(chuàng)新舉措。浙江省慈溪市周巷鎮(zhèn)中心幼兒園提出了以數(shù)量(quantity)、空間(interspace)、時間(time)、質(zhì)量(quality)四大要素為核心的管理方法。QIT管理旨在以數(shù)量、空間、時間、質(zhì)量為實施要素,以教育教學、行政總務、保育保健為實施途徑,以品質(zhì)管理模式改善團隊,以優(yōu)質(zhì)團隊提升幼教質(zhì)量,從而實現(xiàn)幼兒教師隊伍和幼兒園管理品質(zhì)的雙提升。
QIT管理,是慈溪市周巷鎮(zhèn)幼教業(yè)務干部吳曉麗下沉基層兼任鎮(zhèn)中心幼兒園園長后開始提出并推行的,其間慈溪市教育部門幼教專家應雁飛為QIT管理提供了頂層設計和實踐指導。同時,幼兒園也邀請了浙江師范大學杭州幼兒師范學院學前教育系薛國瑞博士后定期到園進行現(xiàn)場指導點評,分點分塊進行輔導,就幼兒園整體環(huán)境創(chuàng)設、主題墻布置、語言活動方案設計等提出建設性的意見,逐項引領教師提升業(yè)務管理水平。自推行QIT管理后,幼兒園后勤負責人往倉庫貨架上添置新采購的材料時省去了繁瑣的檢驗、記錄、清點等大量需要人力的工作和入庫程序,使工作強度降低,勞動效率提高,過程清晰明了,實現(xiàn)了共同管理。
走進周巷鎮(zhèn)中心幼兒園倉庫,發(fā)現(xiàn)里面采用的是QIT管理中提倡的直線直角布局,并且把六個貨架分成三組,兩兩組合,留出過道,充分地利用了不大的倉庫空間??繅Φ娜媪⒐?,其中一面用來做中間那些貨架的補貨柜,另兩排放置一些低頻用品,同時設定存量,準確分類,清楚地標明著數(shù)量、時間、質(zhì)量等要素,各個區(qū)域的功能清晰,讓倉庫空間的利用更充分,顯得非常通透。
值得一提的是,倉庫的物品種類齊、數(shù)量多,在給每件物品定位時除了考慮到使用頻率,重量、面積、大小等因素也被突出和強調(diào),力求從多樣的維度精心地去給物品“安家”。如常用物品鉛畫紙和瓦楞紙,鉛畫紙比較重,就放到最下面一層,方便力氣小的女教師們領??;而瓦楞紙重量輕,就放到上面一層,拿起來不費力。這樣既有使用頻率的考慮,又有平面的、垂直的布局考慮,還結(jié)合了重量、面積大小等種種因素。“物品定位科學合理了,位置清晰了,我們尋找物品的時間自然就大大減少了。”一位來領取裝飾紙的教師感嘆道。
小細節(jié)體現(xiàn)精管理。一位保育員到倉庫領取洗手液時,先按標識指引找到放置洗手液的貨架,接著按箭頭指示方向領取離保質(zhì)期最近的洗手液,然后把剩余洗手液前移填補空出來位置。根據(jù)操作說明,如果此時貨架上的洗手液數(shù)量已低于此物品標簽上指示的最低存量,則立即從對應的補貨柜中取出并按要求擺放。領好物品之后登錄電腦,在倉儲管理系統(tǒng)中填寫相應領取信息(如當時補貨柜中已無此物品,則立即報送)。該園在倉庫物品的采購、入庫、領取、退還等環(huán)節(jié)都明確了清晰的流程,同時在實際操作中動態(tài)化修補流程管理上的漏洞和空白,以達到真正實現(xiàn)倉庫自主化管理的目的。
周巷鎮(zhèn)中心幼兒園園長吳曉麗在慈溪市幼兒園QIT管理項目實踐研討活動中說:“QIT項目給我們幼兒園帶來了脫胎換骨的改變?!镒印木?,呈現(xiàn)出了‘面子’的清爽。在辦公室,在活動區(qū)域,師生在執(zhí)行中體驗著QIT管理過程中的精妙所在。歸結(jié)成一句話就是‘向管理要效率、向空間要時間’?!?/p>
“幼兒園質(zhì)量的提高,除了需要先進的教育理念和教育水平,還要依靠穩(wěn)固、扎實、細致、有序的后勤管理,將QIT管理滲透到幼兒園后勤管理中,從而使后勤工作和幼兒園的整體工作統(tǒng)一,對全面提升幼兒園辦園品質(zhì)具有重要的實際意義。”慈溪市教育部門幼教專家應雁飛在幼兒園管理示范會上如是說。
慈溪市教育部門領導表示:“農(nóng)村公辦幼兒園要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并且穩(wěn)步發(fā)展,追求良好的社會效益,必須以特色取勝、以質(zhì)量取勝、以服務取勝、以規(guī)范取勝,周巷鎮(zhèn)中心幼兒園推行的QIT管理則提供了一條可學、可鑒更可用的管理新模式?!?/p>
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